Privacyverklaring van Evolute

Laatst bijgewerkt: 8 september 2026

1. Inleiding

Evolute hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten betrokkenen hebben.

2. Verantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Evolute B.V.
Adres: Robinia 2, 2671 PW Naaldwijk
KvK: 42085439
E-mail: hallo@evoluteapp.com

3. Persoonsgegevens

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bedrijfsgegevens
• Factuur- en betaalgegevens
• IP-adres en websitegegevens
• Overige gegevens die vrijwillig worden verstrekt

Via het Evolute-platform, namens de opdrachtgever, kunnen daarnaast gegevens over persoonlijke ontwikkeling worden verwerkt, zoals functie, ontwikkeldoelen, voortgang en gespreksnotities.

4. Doeleinden

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van overeenkomsten en dienstverlening
• Het beantwoorden van vragen en verzoeken
• Het versturen van offertes, facturen en communicatie
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Marketingdoeleinden, voor zover toegestaan

5. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Toestemming van de betrokkene
• Gerechtvaardigd belang

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

7. Delen met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, op grond van een wettelijke verplichting of met toestemming van de betrokkene.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij indien nodig verwerkersovereenkomsten.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

9. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en gebruikerservaringen te verbeteren. Meer informatie hierover is opgenomen in ons cookiebeleid.

10. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

• Inzage te vragen in hun persoonsgegevens
• Persoonsgegevens te laten corrigeren
• Persoonsgegevens te laten verwijderen
• Verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• Eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken over website- of factuurgegevens kunnen worden ingediend via de contactgegevens in deze privacyverklaring. Verzoeken over gegevens in het Evolute-platform verlopen in beginsel via jouw werkgever, als verwerkingsverantwoordelijke; Evolute werkt hieraan mee.

11. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.

‍